'Legaltech', servicio jurídico para la pyme desde la oficina
 Inicio > Econom√≠a | Publicado el Lunes, 17 de Julio del 2017
'Legaltech', servicio jurídico para la pyme desde la oficina
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Expansión / Las empresas que utilizan plataformas legales que operan en Internet pueden realizar contratos, gestionar demandas y defenderse frente a falsificaciones o impagos, ahorrando tiempo y dinero.

Instman, una compa√Ī√≠a de cinco trabajadores dedicada a la instalaci√≥n y mantenimiento de sistemas de climatizaci√≥n y fontaner√≠a, delegaba la gesti√≥n de sus documentos a una gestor√≠a tradicional, cercana a sus oficinas de Alicante. Sin embargo, a principios de este a√Īo, una gran empresa requiri√≥ sus servicios y les solicit√≥ que incluyeran en el contrato de obra una serie de garant√≠as que no aparec√≠an en los modelos jur√≠dicos con los que estaban acostumbrados a trabajar. "Necesit√°bamos encontrar una soluci√≥n r√°pida para no perder el servicio", se√Īala Juan Antonio L√≥pez, responsable de la pyme. √Čl mismo fue quien, rastreando en Internet, encontr√≥ Milcontratos.com , la web con la que consigui√≥ generar el documento jur√≠dico adaptado a las exigencias de su cliente. Y lo hizo en menos de 20 minutos y a trav√©s de un formulario online con formato de pregunta respuesta. La rapidez y sencillez de la plataforma convencieron a L√≥pez para que, a partir de esa experiencia, fuera √©l mismo quien gestionara los contratos de Instman a trav√©s de dicho portal.

Al igual que esta empresa, muchas compa√Ī√≠as han optado por incorporar los servicios jur√≠dicos que prestan las plataformas de legaltech. "Estas webs se suelen apoyar en los documentos m√°s habituales que necesitan las pymes y despu√©s adaptan los modelos preestablecidos a las particularidades de cada una", se√Īala Alejandro Elduayen, Director de Marketing Digital de Rocket Lawyer Espa√Īa. Adem√°s, existen numerosas p√°ginas que prestan ayuda para distintos modelos de negocio.

Alternativas diferentes . Las plataformas legales online permiten desde crear y personalizar los contratos con clientes y proveedores hasta incorporar la pol√≠tica de privacidad y protecci√≥n de datos que tiene que aparecer en la web de la propia empresa. "Adem√°s, se adaptan al momento en el que se encuentre la compa√Ī√≠a, puesto que son √ļtiles tanto para ayudar a redactar los estatutos para constituir una sociedad como para escribir una demanda", se√Īala Elduayen. Sencillez . En este punto, es interesante se√Īalar que la mayor√≠a de servicios legaltech disponen de herramientas que utilizan un lenguaje sencillo y no es necesario tener siempre a mano los documentos de cada compa√Ī√≠a. "Por ejemplo, para poner una demanda por impago ante un proveedor, s√≥lo se tendr√≠a que rellenar unos campos con los nombres completos de los responsables de las dos partes, el NIF de las empresa y explicar el problema por escrito ", se√Īala David Burgel, consejero delegado de DemandaYa.com . En definitiva, para este caso se trata de aportar los documentos necesarios para que un profesional sea capaz de redactar una demanda en lenguaje jur√≠dico y presentarla ante un juez. Adem√°s, si tienen alguna duda, las compa√Ī√≠as suelen disponer de l√≠neas de chat o telef√≥nicas para que les atienda un profesional personalmente. Tiempo y dinero . Una de las principales razones por las que las pymes contratan los servicios de estas plataformas es la comodidad que supone poder gestionar los documentos legales de la compa√Ī√≠a sin moverse de la oficina. "El tiempo es fundamental para estas empresas, y con las legaltech no tienen que desplazarse", afirma David Figueras, consejero delegado de Milcontratos.com. En este sentido, tambi√©n es habitual que las plataformas est√©n adaptadas para funcionar en dispositivos m√≥viles. As√≠, adem√°s de evitar desplazarse, se puede gestionar el aspecto jur√≠dico de su pyme desde cualquier lugar. Otra gran ventaja es el ahorro econ√≥mico, que puede suponer hasta un 70% frente a servicios similares ofrecidos por un despacho tradicional. As√≠, por ejemplo, para un contrato de servicio entre empresas el coste ser√≠a de 20 euros. Aparte de servir para momentos puntuales, las legaltech ofrecen descuentos por servicios de tarifa plana, lo que permite a las pymes disfrutar de sus recursos durante m√°s tiempo. Distintas soluciones disponibles Contratos y demandas . Plataformas como Milcontratos.com disponen de m√°s de 1.000 modelos con los que establecer las distintas relaciones con clientes o proveedores de un modo seguro, transparente y r√°pido. Adem√°s, webs como DemandaYa.com permiten, de un modo similar, denunciar a otra empresa, generalmente por impagos o incumplimientos. Protecci√≥n de datos . Incorporar la pol√≠tica de 'cookies' o avisos de privacidad en las webs de las compa√Ī√≠as es una tarea fundamental para cumplir con la ley. Adem√°s, p√°ginas como PymeLegal.es adaptan los ficheros de datos que las compa√Ī√≠as tienen que enviar a la Agencia Espa√Īola de Protecci√≥n de Datos. Protecci√≥n intelectual . La falsificaci√≥n de los productos que vende una marca puede arruinar su reputaci√≥n. Para evitar esto, Red Points se dedica a buscar las ofertas falsas de productos en todos los mercados, emprendiendo las acciones legales oportunas. Proteger la informaci√≥n del cliente Cuando la consultora Hotels & Human Grup ayuda a compa√Ī√≠as del sector hotelero y tur√≠stico a llevar a cabo la externalizaci√≥n de sus departamentos de recursos humanos, maneja informaci√≥n privada de un buen n√ļmero de personas. "Ten√≠amos que contratar a una empresa especializada en el cumplimiento de la Ley Org√°nica de Protecci√≥n de Datos que nos diera cobertura", se√Īala Raquel Azanza, directora de la compa√Ī√≠a. Para solventar esto, contactaron con los responsables de la web PymeLegal, que adem√°s les ofrec√≠a la posibilidad de incluir en su web los avisos legales obligatorios. "Con una estructura peque√Īa como la nuestra -siete personas en el equipo-, es b√°sico contar con soluciones as√≠, ya que su plataforma online nos facilita la cobertura legal de forma √°gil y sencilla", afirma la responsable. Adem√°s, para esta consultora es fundamental el asesoramiento t√©cnico que le ofrecen desde la compa√Ī√≠a que gestiona la privacidad de sus clientes. "Tenemos soporte legal y t√©cnico para dudas y consultas a trav√©s de la plataforma. Pero tambi√©n reuniones presenciales para asuntos m√°s concretos", comenta Azanza. Entrando en su espacio personal de la web pueden actualizar los campos que necesiten, y lo hacen desde cualquier dispositivo, "lo que supone un ahorro de tiempo, con un coste econ√≥mico asumible", concluye.

'Legaltech', servicio jurídico para la pyme desde la oficina

Con Información de Expansión

http://entornointeligente.com/articulo/10313922/Legaltech-servicio-juridico-para-la-pyme-desde-la-oficina-17072017

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